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Manager, Operations (m/w/d) - Bravecto Bulk Coach

EyeBio

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Operations
Vienna, Austria
EUR 61,300-61,300 / year
Posted on Jun 14, 2025

Job Description

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Manager, Operations (m/w/d) – Bravecto Bulk Coach

Vollzeit, ab sofort

Zu Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich in dieser Position zählen:

  • Führung, Entwicklung (inkl. Koordination von Trainings) und Coaching von Mitarbeitern

  • Verantwortung für die zeitgerechte Umsetzung des Produktionplanes

  • Tägliche Beobachtung und Übersicht der operativen Prozesse durch Rundgänge und Sichtung der Arbeitsabläufe

  • Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionsfähigkeit Produktionsmaschinen in Zusammenarbeit mit Technikern

  • Aktiver Beitrag zur kontinuierlichen Zusammenarbeit bei der Prozessoptimierung sowie bei Projekten

  • Umsetzung bzw. Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen

  • Problemlösung: Meldung von Betriebsstörungen, Zusammenarbeit bei der Untersuchung von Problemen, Freigabe von Lösungen und Sicherstellung der Lösungsimplementierung unter Berücksichtigung von internen und externen Richtlinien, sowie in Zusammenarbeit mit dem Manufacturing Lead und Managern aus anderen Bereichen im Falle eines ernsten Vorfalles

  • Übersicht Initiierung und Gewährleistung sorgfältiger Dokumentation (z.B. der Chargendokumentation) der Produktions-Aktivitäten unter Einhaltung aller Richtlinien und Fristen

  • Sicherheitskultur im Team fördern, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien

  • Förderung von „Lean Culture" und „Lean Behaviors", den 12 integrationsfreundlichen Verhaltensweisen (lnclusion), von Mitabeiterengagement, Einsatzbereitschaft sowie von Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter

  • Aktive Bewusstseinsschaffung für Qualitätsagenden vor Ort, Unterstützung und aktive Einbringung von Optimierungsvorschlagen im Zusammenhang mit existierender Managementsystemen

  • Umsetzung und Bearbeitung von EHS-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der EHS-Fachabteilung

  • Unterstützung bei Revisionen von SOPs und Herstellvorschriften

  • Fachliche Unterstützung bei Durchführung von Qualifizierung und Validierung, Überwachung und Nachverfolgung der Abweichungen/CAPAs und Änderungsanträge im jeweiligen Verantwortungsbereich unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen

  • Durchführung des TIER 1 Meetings und Teilnahme an TIER 2

  • Sicherstellung eines aktuellen Schulungsstatus aller Mitarbeiter im Bereich

  • Unterstützung bei GMP- und EHS-relevanten Audits

  • Mitarbeiterführung, selbstständige Erledigung aller Tätigkeiten im Rahmen des Verantwortungsbereiches sowie selbständige Ausfüllung von schwierigen Arbeiten, wozu besondere Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen erforderlich sind.

  • Document Review der ausgefüllten Batch Records und Bestätigung der GMP-konformen Durchführung der Herstellung (in Delegation des Herstellungsleiters)

Für diese Tätigkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

  • Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. HTL, Studium)

  • nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Bereich der Pharma- oder Biotechindustrie, idealerweise mit Schwerpunkt Produktionssupport und Verbesserungen

  • Erste Erfahrung in Mitarbeiterführung von Vorteil

  • mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Abweichungen, CAPAs und Changes

  • Erfahrung im Ablauf von Audits (intern & extern)

  • Kenntnis von relevanten Regularien (CFR/Eudralex, ICH) und Erfahrung in deren Umsetzung von Vorteil

  • Projekterfahrung und Kenntnis über Verbesserungstools (e.g. Six Sigma/Lean/DMAIC) von Vorteil

  • Einwandfreie Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Wir bieten Ihnen:

  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem modernen, international agierenden Unternehmen

  • Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

  • Attraktive Firmenpension

  • Bezahlte Elternzeit vom Unternehmen im Ausmaß von bis zu 12 Wochen

  • Betriebsärztliche Betreuung und Impfangebot

  • Vergünstigtes Fitnessangebot

  • Obst, Kaffee & Tee

  • Massage@Work

  • Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

  • Jahreskarte der Wiener Linien oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Bikeleasing

  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen und vieles mehr!

Das Mindestgehalt beträgt EUR 61.300 brutto/Jahr, die Bereitschaft zu Überzahlung abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung ist gegeben.

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Required Skills:

Accountability, Accountability, Adaptability, Aseptic Manufacturing, cGMP Compliance, Coaching, Communication, Data Analysis, Documentations, Employee Performance Standards, Interpersonal Relationships, Inventory Management, Journal Reviews, Leadership, Management Process, Manufacturing, Manufacturing Quality Control, Operational Excellence, Packaging Operations, People Leadership, Process Engineering, Process Improvements, Process Optimization, Production Scheduling, Quality Assurance Analysis {+ 5 more}

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

07/12/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.