Job Description

Unsere Qualitätssicherung gewährleistet, dass alle in unseren Produkten enthaltenen Materialien und Stoffe unter Einhaltung unserer strengen Qualitätsstandards und aller behördlichen Auflagen hergestellt, verarbeitet, geprüft, verpackt, gelagert und geliefert werden. Durch die enge Zusammenarbeit unserer unternehmensinternen Produktionsstätten und Kooperation mit externen Herstellern und Zulieferern schaffen wir ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten weltweit in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit Produkten zu beliefern, die den hohen Qualitätsstandards genügen.

Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n:

Specialist Quality Assurance (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Gesamtverantwortung für die Produktqualität und die regulatorische Compliance der zugeteilten Produkte über den gesamten Produktlebenszyklus, mit besonderem Fokus auf Produkt-Transfers und die Einführung neuer Produkte oder Materialien.

• Vertretung der Quality-Perspektive in bereichsübergreifenden Projektmeetings; Übernahme der Funktion als Change- und Quality-Repräsentant (Q-Rep). Sicherstellung, dass regulatorische Anforderungen bei Entscheidungen und der Beantwortung von Behördenrückfragen berücksichtigt und umgesetzt werden.

• Fachlicher Review und Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente (z. B. SOPs, Protokolle und Reports, Validierungen etc.) mit eindeutiger Qualitätsverantwortung.

• Leitung und Steuerung des Managements signifikanter Abweichungen und CAPAs; fungieren als Quality-Repräsentant mit Entscheidungsbefugnis zur Qualitätssicherung sowie Verantwortung für die fristgerechte Bewertung, Erstellung und Einreichung von Meldungen an Health Authorities einschließlich Abstimmung von Zeitplänen, Inhalten und Follow-up-Maßnahmen.

• Übernahme der Rolle des Sub-System-Owners für Product Quality Concerns (PQC): Identifikation von PQRs, Koordination und Leitung von Untersuchungen, Implementierung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen sowie Eskalation wesentlicher Ergebnisse an den Lead Investigator und gegebenenfalls an Health Authorities.

• Erstellung und Pflege von Periodic Quality Reviews (PQR) sowie aktive Unterstützung und Vorbereitung bei internen Audits und Behördeninspektionen aus Quality-Perspektive; Sicherstellung der Inspection Readiness.

• Qualitätsreview und Freigabe von Methodenvalidierungen: Sicherstellung einer vollständigen Validierungsdokumentation und Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Pharmazie, Chemie, Biotechnologie oder Medizintechnik.

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Pharma-/Biotech-/MedTech‑Industrie

• Englisch fließend und Deutsch verhandlungssicher

• Fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (z. B. EMA, FDA) sowie Erfahrung im Management von CAPAs, Abweichungen und Health-Authority-Reporting ist wünschenswert

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Projektarbeit.

• Analytisches Denkvermögen, Entscheidungsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung in komplexen Situationen.

Das bieten wir Ihnen:

• Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

• Attraktive Firmenpension

• Gratis FSME- & Grippeimpfung

• Betriebsärztin

• Massage@Work

• Hybrides Arbeiten möglich

• Hunde sind im Büro willkommen

• Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss

• Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien

• Vergünstigtes Fitnessangebot

• Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc.

• Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 50.300,- brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Required Skills:

Aseptic Manufacturing, Audits Compliance, Corrective and Preventive Action (CAPA), Detail-Oriented, Documentation Review, Driving Continuous Improvement, GMP Compliance, Quality Assurance Tools, Quality Auditing, Quality Management Systems (QMS), Quality Standards, Root Cause Analysis (RCA), Supplier Quality Management, Troubleshooting

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

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Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

10/22/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.