Job Description

Nous recherchons une personne hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de projets de modernisation médicale sur le terrain, au sein du département des Affaires médicales et scientifiques. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien complet aux activités terrain liées à la modernisation médicale, contribuerez au bon fonctionnement du département Innovations et Capacités, et gérerez le cycle de vie de divers projets, depuis l’approbation du business case jusqu’à la finalisation.

En tant que gestionnaire de projet, vous collaborerez étroitement avec des leaders et membres d’équipes multifonctionnelles, ainsi qu’avec des partenaires externes, afin d’assurer la bonne coordination des activités des Affaires médicales en termes de délais, de qualité et de respect du budget tout au long du cycle de vie des projets. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, en soutenant d’importantes initiatives innovantes en Affaires médicales et scientifiques. Ce poste relève du Directeur Innovations et Capacités, Affaires médicales et scientifiques.

Responsabilités:

• Collaborer étroitement avec le responsable de la modernisation médicale et l’équipes locales chargées de l’exécution, de la mise en œuvre et des aspects opérationnels des initiatives de modernisation médicale, afin d’assurer l’alignement sur les priorités, un soutien efficace et la préparation opérationnelle.

• Fournir expertise et leadership, et agir comme expert de référence sur les systèmes et outils numériques innovants.

• Planifier des projets numériques transversaux conformément aux processus internes approuvés, superviser la planification et l’attribution des tâches pour garantir la réalisation de tous les livrables dans les délais et budgets impartis.

• Analyser et optimiser les processus opérationnels et les cadres liés à la modernisation médicale et aux équipes Innovations & Capacités.

• Développer et maintenir la documentation sur les processus, l’utilisation des systèmes et les meilleures pratiques associées à ce rôle.

• Rapporter et négocier avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les obstacles aux projets et garantir le respect du périmètre, du calendrier, du budget et de la qualité.

• Communiquer efficacement entre les équipes et rendre compte de l’état d’avancement, des délais, des changements et des enjeux majeurs affectant les jalons clés. Suivre les plans d’action mis en place pour traiter ces enjeux et maintenir la performance des projets.

• Faciliter et gérer des projets et processus au sein du département Affaires médicales pour viser l’excellence opérationnelle, l’optimisation des processus, le suivi de la performance et l’alignement en gestion de projet.

• Coordonner et réaliser plusieurs tâches en comprenant les principes de gestion de projet et les compétences techniques liées à ses propres missions.

• Produire/réaliser diverses tâches nécessitant une capacité d’analyse avancée, un jugement indépendant, de la créativité et des compétences en résolution de problèmes.

• Participer à des groupes de travail et taskforces départementaux pour soutenir la stratégie, les objectifs, la vision et la mission de l’entreprise et du département.

• Être responsable de démontrer une connaissance complète et le respect de toutes les politiques de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, le Code de conduite et « Nos valeurs et standards ».

Qualifications :

• Formation minimale : Baccalauréat ou plus dans un domaine scientifique tel que l’informatique, les technologies de l’information, les sciences de la vie, la médecine, la pharmacie ou disciplines connexes.

• Une expérience pertinente en opérations médicales terrain constitue un atout.

• ​​Gestion de projets (planification, opérations, mise en œuvre, gestion des ressources).

• Une connaissance du secteur pharmaceutique ou des normes de l’industrie des soins de santé, ainsi qu’une expérience terrain, constitue un atout.

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) essentielle.

• Langue : La maîtrise du français est requise.

Compétences :

• Capacité à gérer plusieurs priorités et projets avec de grands volumes d’informations pour obtenir des résultats dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à collaborer et à s’aligner avec des équipes matricielles diversifiées.

• Fait preuve de leadership, d’attention au détail, de collaboration, de compétences en communication écrite et orale dans tous les aspects de la gestion de projet, y compris l’assurance qualité et la gestion budgétaire.

• Orientation résultats : planifie et organise le travail de manière efficace pour atteindre les objectifs.

• Capacité à promouvoir de nouvelles idées, telles que l’introduction d’une solution ou procédure inédite pour améliorer l’efficacité et rationaliser les processus du département.

• Expérience en soutien à la création et à la personnalisation de contenu.

• Capacité avérée à comprendre et améliorer les processus d’affaires.

• Excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes, y compris la capacité à gérer des situations où l’information est difficile à obtenir, complexe ou ambiguë.

• Flexibilité : s’adapte et travaille efficacement dans diverses situations et avec différents individus ou groupes. Capacité à travailler de façon autonome.

• Diversité : engagement à garantir et promouvoir, au sein de la main-d’œuvre, un environnement où la diversité est valorisée et respectée. Communique ouvertement et honnêtement, en tenant compte d’autres points de vue pour répondre de manière appropriée.

• Apprentissage continu. Se tient à jour des évolutions de l’entreprise.

• Compréhension approfondie du fonctionnement de l’entreprise et des règles/politiques.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d’innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d’approche de l’un et de l’autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

Required Skills:

Adaptability, Adaptability, Business Intelligence (BI) Reporting, Clinical Medicine, Clinical Project Management, Clinical Study Management, Coach Team Members, Collaborative Communications, Data Analysis, Field Research, Goal Setting, Grants Management, Interpersonal Relationships, Knowledge Management, Life Science, Medical Affairs, Medical Care, Medical Knowledge, Medical Services, Project Management, Science, Scientific Publications, Scientific Research, Stakeholder Engagement, Standard Operating Procedure (SOP) Management {+ 1 more}

Preferred Skills:

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Secondary Language(s) Job Description:

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Field Medical Modernization Project Manager as part of the Medical & Scientific Affairs department. In this role, you will provide comprehensive support to the field activities related to Medical Modernization, contribute to the efficient functioning of the Innovations and Capabilities department and you will manage the lifecycle of various projects starting with the approval of the business case until the scope is completed.

As the Field Project Manager, you will work closely with multi-functional leaders and team members, as well as external partners, to ensure proper coordination of the Medical Affairs activities in terms of timelines, quality and within budget along the project lifecycle. This position offers an opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment, supporting important Medical & Scientific Affairs innovative initiatives. This position reports to the Innovations and Capabilities Director, Medical & Scientific Affairs.

Responsibilities:

• Collaborate closely with the Medical Modernization Lead and country teams responsible for the execution, implementation and operational aspects of Medical Modernization initiatives to ensure alignment on priorities, ensuring effective support, alignment, and operational readiness.

• Provide expertise and leadership and serve as a subject matter expert across systems and innovative digital tools.

• Plan cross-functional digital projects in accordance with internal approved processes and oversees scheduling and task assignments to ensure that all deliverables are achieved on schedule and on budget.

• Analyze and optimize operational processes and frameworks related to Medical Modernization and Innovations & Capabilities teams.

• Develop and maintain documentation on processes, system usage, and best practices associated with this role.

• Reports and negotiates with internal and external stakeholders to solve project roadblocks and ensure project scope, schedule, budget & quality.

• Effectively communicates across teams and report status, timelines, changes, and pivotal issues confronting projects that affect key milestones. Tracks action plans that have been put in place to address those key issues and maintain project performance.

• Facilitate, manage projects and processes within Medical Affairs department to strive for operational excellence, processes optimization, performance tracking and project management alliance.

• Coordinates and performs multiple tasks while understanding the project principles and technical skills related to own work assignments.

• Produces/completes various work assignments requiring advanced analytical ability, independent judgment, creativity, and problem-solving skills.

• Participate in a departmental workstreams and taskforce to support the company and department strategy, objectives, vision and mission.

• Responsible to demonstrate full knowledge of and compliance with all our company's policies, including, but not limited to, our Company's Code of Conduct, “Our Values and Standards”.

Qualifications:

• Minimum Education: Bachelor’s degree or higher in a science-related field such as Computer Science, Information Technology, Life Sciences, Medicine, Pharmacy, or related disciplines.

• Relevant experience in field medical operations is an asset

• Project management (planning, operations, implementation, resource management).

• Familiarity with pharmaceutical or healthcare industry standards and field experience is an asset.

• Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is essential.

• Fluency in French is required.

Skills:

• Ability to manage multiple priorities and projects with large volumes of information to deliver results in a fast-paced environment.

• Excellent organizational time management skills and the ability to collaborate and align with diverse, cross-functional matrix teams.

• Demonstrates leadership, attention to detail, collaboration, written, and verbal communication skills in all aspects of project management including quality assurance and budget management.

• Achievement orientation: Plans and organizes work in an efficient and effective manner to meet objectives.

• Ability to promote new ideas, such as introducing a previously unknown or untried solution or procedure to the department to improve efficiency and streamline processes.

• Experience in supporting content creation and customization.

• Proven ability to understand and improve business processes.

• Excellent analytical and problem-solving skills, including the ability to deal with situations where information is difficult to obtain, complex or ambiguous.

• Flexibility: Adapts and works effectively within a variety of situations, and with various individuals or groups. Able to work independently.

• Diversity: Committed to ensuring and fostering, throughout our workforce, an environment in which diversity is valued and respected. Communicates openly and honestly, considering other points of view to respond appropriately.

• Continuously learns. Keeps current with business changes.

• Deep understandings of the functioning of the company and rules/policies.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

10%

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

NA

Job Posting End Date:

02/27/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.