Job Description

El aprendiz será responsable de apoyar al Departamento de Clinical and Regulatory Strategic Communications (CRSC) en diversas actividades administrativas y operativas. Esta posición ofrece la oportunidad de conocer de primera mano cómo el departamento contribuye al proceso de aprobación de medicamentos de la compañía a nivel global. Durante la práctica, el estudiante se familiarizará con el manejo de documentación global, el trabajo en equipo y la colaboración con áreas multifuncionales. Además, el aprendiz tendrá la posibilidad de practicar y mejorar sus habilidades en inglés, así como de fortalecer sus conocimientos en gestión, gracias al contacto continuo con la casa matriz.

Responsabilidades:

• Organizar y mantener actualizado el inventario del departamento.

• Presentar, archivar, actualizar y controlar la documentación física y electrónica del área.

• Apoyar la organización de reuniones del departamento, incluyendo reuniones de jefe de equipo, reuniones de equipo, reuniones de departamento y sesiones de capacitación (coordinación de agendas, reserva de salas, envío de invitaciones y soporte logístico).

• Desarrollar y mantener actualizada una presentación o guía de inducción sobre las tareas para nuevos pasantes, así como hacer seguimiento a su correcta implementación.

• Brindar apoyo a los líderes de grupo en la coordinación, preparación y ejecución de actividades y capacitaciones grupales.

Competencias:

• Manejo de recursos tecnológicos (por ejemplo, paquete Office y herramientas de colaboración).

• Atención al usuario interno y externo.

• Comunicación visual y oral.

• Orientación al servicio y amabilidad.

• Comunicación efectiva.

• Eficiencia y proactividad.

• Empatía y trabajo en equipo.

#LI-DNI

Required Skills:

Accountability, Accountability, Analytical Problem Solving, Clinical Governance, Clinical Research, Collaboration Tools, Communication, Communication Coordination, Coordinating Schedules, Cross-Functional Collaboration, Cross-Team Collaboration, Data Analytics, Database Management, Data Entry, Data Visualization, Document Management, Group Facilitating, Health Economics, Microsoft Office, Multidisciplinary Collaboration, Office Applications, Oral Communications, Process Improvements, Project Management, Reporting and Analysis {+ 3 more}

Preferred Skills:

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

no

Job Posting End Date:

03/31/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.